Lohnbuchhaltung

Anzahl der Arbeitnehmer

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Grundpaket

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Bewertung Personengruppe und gesetzliche Sozialversicherung
Personaldaten in Addison erfassen
Kostenstelle und Kostenträger nach Vorgaben aus Personalunterlagen in Addison erfassen
Studentenstatus in Addison eintragen (Immatrikulationsbescheinigung)
Anlage und Ablage Personalakte (bei NNB)
Zugangsdaten für Addison One Click erstellen und ausdrucken
Erfassung variabler Daten (Stunden)
Finale Abrechnung aller Arbeitnehmer
Erstellung SEPA-Zahlungsdatei und Versendung an Mandant
Kontrolle SEPA-Datei mit Lohnjournal
Kontrolle Buchungsbeleg auf Plausibilität (Übergabe in Finanzbuchhaltung nur möglich, wenn Buchungsbeleg vollständig)
Beantwortung Rückfragen von Sozialversicherungsträgem (Abrechnungsfehler NNB)
Erstellung Gehaltsabrechnung und einfacher Druck (ohne Kuvertierung der einzelnen Abrechnungen) bzw. Versand per E-Mail an Mandant
Hochladen der Lohnunterlagen über Addison OneClick
Pensionskasse: Zahlbetrag auf Gehaltsabrechnung
Direktversicherung anlegen/Lohnart zuordnen
Erstellung der Lohnsteuer-Bescheinigung
Lohnart nach Vorgabe der Finanzbuchhaltung anlegen
Pauschalversteuerung (z.B. Geschenke an Kunden, Betriebsausflug): Abrechnung über Lohn (bis 28.02. des Folgejahres)
Abfindung bei Austritt beurteilen (für SV, evtl. 1/5-Regelung)

Beratung Mandant i.S. Anstellungsmöglichkeiten (z.B. Praktikant, Masterand)
Verdienstermittlung neuer Mitarbeiter (noch nicht abgerechnet)
Personalfragebogen an Arbeitnehmer geben
Personalfragebogen auf Vollständigkeit überprüfen
Personalfragebogen: Rückfragen mit Arbeitnehmer/Arbeitgeber klären bzgl. Stammdaten
Vollständige Personalunterlagen (z.B. Fragebogen, Immatrikulationsbescheinigung, Antrag auf RV-Befreiung, Arbeitsvertrag etc.) fristgerecht an NNB weiterleiten
AU-Meldung in Addison erfassen
Pfändungsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen
Pfändung: Formular ausfüllen und versenden
Prüfung 6-Wochen-lohnfortzahlungs-Grenze (ca. 4-5x Jährlich)
Anlage und Ablage Personalakte (bei Mandant vor Ort)
Zugangsdaten an Arbeitnehmer versenden
Zugangsdaten Addison One Click zurücksetzen und neues Passwort vergeben und versenden
Mandant an Meldepflichten/Sofortmeldungen erinnern
Kontrolle Stundenauflistung von Arbeitnehmern und Abgleich Zahlbetrag
Arbeitgeberbelastung (auf Wunsch von Mandant)
Zahlungsverkehr Lohn und Gehalt
Nachbesprechung Löhne
Gründliche Kontrolle Buchungsbeleg (jede einzelne Buchung)
Klärung Rückfragen von der Finanzbuchhaltung
Abstimmung Lohnkonten in Finanzbuchhaltung
Beantwortung Rückfragen von Arbeitnehmern zu Gehaltsabrechnungen/Zahlbetrag/Abzügen
Erneute Zusendung von Gehaltsunterlagen an Arbeitnehmer (verlegt/verloren)
Änderung bereits abgerechneter Monate (aufgrund Kenntnis neuer Tatsachen)
Beantwortung Rückfragen von Sozialversicherungsträgem (korrekt abgerechnet/evtl. Rückfragen aus Vorberater-Zeit)
Korrespondenz mit Finanzamt (z.B. falsche Lohnsteuerklasse, Elstam-Probleme)
Korrespondenz mit Vorberater
Abgleich Krankenkassenzugehörigkeit (Angabe Personalfragebogen und Bescheinigung Krankenkasse)
Kontrolle sämtlicher Immatrikulationsbescheinigungen auf Vollständigkeit (Liste aus Addison)
Prüfung 70-Tage-Regelung bei kurzfristig Beschäftigten (Excel-Tabelle erstellen und monatlich pflegen)
Bescheinigungswesen: Arbeitsbescheinigung
Bescheinigungswesen: Elternzeit
Bescheinigungswesen: Wohnberechtigungsschein
Versendung der Bescheinigung (z.B. Arbeitsbescheinigung)
Versendung Gehaltsabrechnung/Lohnunterlagen an Arbeitnehmer bzw. einzeln per Mail an Arbeitgeber
Versendung der Lohnsteuer-Bescheinigung an Arbeitnehmer
Pensionskasse: Meldung erstellen (nach Abrechnung)
Kündigungsunterlagen auf Plausibilität prüfen
Berechnung Ausgleichsabgabe für Schwerbehinderte (1x jährlich)
Statistikmeldung (1x jährlich)
Rückforderung Gehalt bei Überzahlung (Erstellung Forderungsschreiben oder Anruf bei Arbeitnehmer)
Nachhalten der Rückforderung und Info an Finanzbuchhaltung wg. Zahlbetrag
Abgleich KVB-Liste wg. Jobticket (=> bei allen Arbeitnehmern Jobticket korrekt hinterlegt?)
Erteilung Einzugsermächtigung Krankenkassen
Erstellung und Pflege der Liste mit SEPA-Lastschriftmandaten bei Krankenkassen
Begleitung Betriebsprüfung (Rentenversicherung, Finanzamt)
Pauschalversteuerung (z.B. Geschenke an Kunden, Betriebsausflug): Zusammenstellung Betrag (zeitnah nach Jahreswechsel)
Meldung Berufsgenossenschaft für Unfallversicherung (1x jährlich)
Erstellung Arbeitsverträge
Plausibilitätsprüfung Arbeitsverträge
Prüfung Jahresarbeitsentgeltgrenze (1x jährlich)
Urlaubstage nachhalten
Systemkonfiguration Addison Lohn und Gehalt